Solicitud para la apertura de un Punto de Información Juvenil

El trámite permite solicitar la apertura de un Punto de Información Juvenil (P.I.J.), que son estructuras básicas de información que ponen a disposición de los jóvenes, materiales informativos actualizados en paneles distribuidos en diferentes puntos del Concejo de Oviedo.

Concejalía de Juventud. Oficina de Información Juvenil

• Centro Juvenil Santullano
• Avda. Fernández Ladreda, nº 48
• 33011 Oviedo
• Teléfono: 985215262
• Fax: 985212884
• e-mail: oij@ayto-oviedo.es
• Horario: De 9:00 a 14:00h de Lunes a Viernes y, además, de 17:00 a 19:00h los Martes y los Jueves. De Julio a Septiembre de 9:00 a 14:30h de Lunes a Viernes

Documento de solicitud debidamente cumplimentado por el representante de la entidad solicitante.

Cada 15 días, coincidiendo con la publicación del Informajoven, se hacen los envíos de información a los P.I.J. Estos se preparan el martes en la Oficina de Información Juvenil, y el miércoles salen en el correo, por lo que llegan a los Puntos, aproximadamente, un jueves sí y un jueves no.

En determinadas fechas, dependiendo de distintas incidencias, los envíos pueden sufrir variaciones, como por ejemplo en Navidad, fechas en las que por la acumulación de fiestas, puede suspenderse un envío. En cualquier caso, siempre que una incidencia se produzca con suficiente antelación, se avisará oportunamente a través del envío anterior.

Cualquier entidad, asociación o colectivo organizado con sede en el Concejo de Oviedo, en especial si se relaciona con el público joven, que disponga de un local fijo que permanezca abierto al público y donde se tenga acceso a la información de forma fácil.

La Oficina de Información Juvenil presta, además, los siguientes servicios:

• Información directa (presencial, telefónica y telemática) sobre cualquier contenido, a demanda del usuario (empleo, formación, tiempo libre, subvenciones, premios y concursos...)
• Boletín Digital de Información Juvenil .INFO, publicación de periodicidad semanal con las convocatorias novedosas referidas a los principales contenidos de especial significación para los jóvenes del Concejo (empleo, formación, becas y subvenciones, actividades de tiempo libre, premios y concursos...). Para obtener más información sobre cómo solicitar este servicio, debe acudir a la ficha específica "Envío del Boletín Digital de Información Juvenil .INFO"
• Consulta de documentación y publicaciones específicas (albergues, empresas, publicaciones oficiales...)
• Expedición de documentación e inscripción en actividades y programas para jóvenes (Carnés de Alberguista, La Noche es Tuya, DOCE17...)
• Servicio de difusión informativa (dirigido a particulares, grupos y entidades que deseen dar a conocer sus iniciativas de interés para la población juvenil)
• Tablón Anúnciate (anuncios entre particulares que deseen intercambiar, comprar, vender o prestar servicios de interés para los jóvenes). Para obtener más información sobre cómo solicitar este servicio, debe acudir a la ficha específica "Publicación de anuncios en el tablón Anúnciate".

El servicio será solicitado, en nombre de la entidad, por una persona física, que puede coincidir o no con el/la responsable de su atención y mantenimiento. En cualquier caso, será el equipo de la Concejalía de Juventud del Ayuntamiento de Oviedo quien decida la idoneidad de cada P.I.J.

Para solicitar un P.I.J., hay que ponerse en contacto con la Oficina de Información Juvenil del Ayuntamiento de Oviedo y cubrir una ficha con una serie de datos sobre la organización, ubicación del Punto, etc.
A partir de que el Punto sea dado de alta, lo cual se produce por norma general de forma inmediata, se comienzan a recibir los sobres informativos en el siguiente envío que se realice.

La solicitud puede realizarse personalmente, por fax, por correo postal o electrónico.

Concejalía de Juventud. Oficina de Información Juvenil

• Centro Juvenil Santullano
• Avda. Fernández Ladreda, nº 48
• 33011 Oviedo
• Teléfono: 985215262
• Fax: 985212884
• e-mail: oij@ayto-oviedo.es
• Horario: De 9:00 a 14:00h de Lunes a Viernes y, además, de 17:00 a 19:00h los Martes y los Jueves. De Julio a Septiembre de 9:00 a 14:30h de Lunes a Viernes

Los Puntos de Información Juvenil (P.I.J.) son estructuras básicas de información que ponen a disposición de los jóvenes materiales informativos actualizados que se exponen en paneles específicos distribuidos en diferentes puntos del Concejo de Oviedo (Centros Sociales y de Estudio, Bibliotecas, sedes de asociaciones, Centros Educativos...). La Oficina de Información Juvenil envía periódicamente esos materiales informativos actualizados a la entidad en la que se ubica cada uno de esos P.I.J., básicamente referidos a convocatorias de actividades de tiempo libre, subvenciones, premios y concursos, empleo, formación...
Un P.I.J. Debe contar, como mínimo de:

• Un espacio propio y diferenciado de otros dedicados a servicios distintos; este espacio habrá de ser de acceso al público en general al menos durante 5 días a la semana.
• Personal que se responsabilice de la actualización de la información expuesta.
  Aunque no hay compromiso económico alguno, es necesario que la entidad solicitante, y en su nombre el responsable del P.I.J., se comprometan a una serie de aspectos que se concretan en los siguientes:
• Contenido: En el tablón o espacio que se dedique al P.I.J., se colocará la información que se envíe quincenalmente desde la Oficina de Información Juvenil. Todas las informaciones deben estar ordenadas y resultar de fácil accesibilidad para los usuarios.
• Mantenimiento: El responsable del P.I.J. cambiará la información puntualmente, cada vez que ésta llegue a su poder. Así mismo, retirará toda aquella que ya haya caducado y no sea de utilidad. También estará atento a informaciones que surjan de manera espontánea que puedan colocar personas ajenas al P.I.J., evitando que se amontone la información y se use el tablón para otros fines distintos de los del P.I.J.
• Informar de cambios: Se debe comunicar a la Oficina de Información Juvenil cualquier cambio producido en los datos relativos al P.I.J., ya afecten estos a direcciones, teléfonos, persona responsable, etc., a fin de poder mantener actualizados permanentemente los archivos y facilitar el correcto funcionamiento de la red de Puntos evitando que se interrumpan los envíos. Así mismo, si durante el año hay algún periodo de cierre en el que no funcione la entidad, se hará saber a la Oficina de Información Juvenil para interrumpir los envíos en esas fechas.
• Comunicado de incidencias: Cualquier incidencia con respecto al funcionamiento del P.I.J., como pudiesen ser irregularidades en la recepción de los sobres, anomalías en su contenido, etc., debe ser comunicada a la Oficina de Información Juvenil para que se proceda a su subsanación lo antes posible.
• Disponibilidad a someterse a revisiones: La Oficina de Información Juvenil puede realizar revisiones del P.I.J. para comprobar su correcto funcionamiento, ya sean telefónicas, por correo o personalmente. En estos casos, la entidad deberá prestar toda su colaboración y facilitar la información que con respecto al P.I.J. se solicite, contribuyendo así al buen funcionamiento de la Red de Puntos.
• Informar sobre actividades de la entidad: Si pudiesen resultar de interés para el público joven en general, puede facilitar los detalles de las mismas a la Oficina de Información Juvenil para que pase a formar parte de sus archivos documentales, facilitando así el acceso de los jóvenes a la información. Si la información fuese de alcance regional, y la entidad lo desease, desde la Oficina de Información Juvenil se puede comunicar al resto de Oficinas de Información Juvenil de Asturias la convocatoria que se realiza. Así mismo, si se dispone de suficientes ejemplares para repartir la información en papel, se pueden distribuir, de forma totalmente gratuita a las Oficinas de Información Juvenil y/o a los P.I.J. del Concejo de Oviedo.

El cierre de un P.I.J. puede producirse por decisión de la entidad que lo solicitó, que en un momento dado puede decidir prescindir del servicio, cerrar su sede o cualquier otro motivo. Desde la Oficina de Información Juvenil también puede decidirse el cierre de un determinado P.I.J. por motivos derivados de desatención, mal funcionamiento, comprobarse que no cumple los requisitos de accesibilidad o público objetivo, etc. En cualquier caso, la decisión será tomada por el equipo de Juventud del Ayuntamiento de Oviedo y será comunicado especificando las razones que motivan el cierre al responsable del P.I.J.

Decreto 8/91 de 11 de enero, por el que se regulan los centros de información juvenil (BOPA nº36 de 13 de febrero de 1991)