Fondos

La reorganización del Ayuntamiento realizada por el secretario D. Sabino Álvarez-Gendín en 1925, establece un antes y un después en la organización de los fondos del Archivo. Así la Archivera Municipal, Dª María Palmira Villa González-Río, en su larga y fructífera estancia al frente del mismo (1938-1983) organizó la documentación anterior a 1925 siguiendo en parte la clasificación realizada por D. Pedro de la Escosura en 1790, y aplicando el principio de procedencia al resto de la documentación con una clasificación orgánica y ordenación por sistemas complejos; este trabajo dio lugar al Catálogo-Inventario, de cinco tomos, instrumento de descripción imprescindible para la consulta del Archivo. La documentación posterior a 1925 la clasificó orgánicamente y ordenó por un sistema complejo cronológico-numérico.

El gran volumen de la documentación y los medios disponibles desaconsejan cualquier intento de reorganización, por lo que se ha optado por mantener el Cuadro de Clasificación Orgánico, tanto más cuanto el actual sistema informático de gestión documental aplica este cuadro de clasificación y asigna a todos los expedientes del ayuntamiento, desde su inicio, un código que refleja su adscripción orgánica y la serie a la que pertenece, lo que permite el control de la documentación al establecer de antemano el procedimiento administrativo a seguir, sus plazos y su grado de conservación.

El Archivo cuenta con dos fondos: el fondo municipal propiamente dicho, fruto de la actividad del Ayuntamiento como entidad jurídica, y el fondo de la Compañía de Jesús que comprende la documentación intervenida a la Compañía de Jesús tras su expulsión por orden de Carlos III y que el estado cedió al Ayuntamiento.

01. CÓDIGO DE REFERENCIA
ESP 33001402000-AMO
Archivo Municipal del Ayuntamiento de Oviedo
02. TÍTULO
Fondo municipal
03. FECHAS
1214-2007, con copia de documentos desde 1145
04. NIVEL DE DESCRIPCIÓN
Fondo
05. VOLUMEN Y SOPORTE DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIÓN
2.550 m-l
06. NOMBE DEL PRODUCTOS
Ayuntamiento de Oviedo
07. FORMA DE INGRESO
Transferencia
08. ALCANCE Y CONTENIDO
Toda la documentación elaborada y recibida por el Ayuntamiento de Oviedo desde su creación hasta la actualidad objeto de conservación permanente
09. VALORACIÓN, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN
Conservación permanente
10. NUEVOS INGRESOS
Transferencias periódicas de documentación
11. ORGANIZACIÓN
Clasificación mixta. Ordenación por sistemas complejos
12. CONDICIONES DE ACCESO
El acceso es libre, excepto para los expedientes de Personal y Estadística, cuya consulta se realizará por los interesados, previa petición por escrito
13. CONDICIONES DE REPRODUCCIÓN
Reproducción sujeta al estado en que se encuentren los documentos. Cualquier reproducción en una publicación deberá contar con la aprobación del Ayuntamiento
14. LENGUA/ESCRITA DE LA DOCUMENTACIÓN
Castellano, latín y asturiano
15. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS y REQUISITOS TÉCNICOS
Documentos textuales y gráficos. Soportes: pergamino, papel, negativos, CD-ROM y DVD. Toda la documentación se encuentra restaurada y el estado general de conservación es bueno
16. INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN
Inventarios, Catálogos y Bases de datos
17. FECHA DE LA DESCRIPCIÓN
Septiembre 2007

01. CÓDIGO DE REFERENCIA
ESP 33001402000-AMO.
Archivo Municipal del Ayuntamiento de Oviedo
02. TÍTULO
Documentación de la Compañía de Jesús
03.- FECHAS
1535-1872
04. NIVEL DE DESCRIPCIÓN
Fondo
05. VOLUMEN Y SOPORTE DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIÓN
34 unidades de instalación
06. NOMBRE DE LOS PRODUCTORES
Compañía de Jesús y Ayuntamiento de Oviedo
07. FORMA DE INGRESO
Donación
08. ALCANCE Y CONTENIDO
El estado español donó al Ayuntamiento la documentación intervenida a la Compañía de Jesús tras su expulsión por orden de Carlos III. Esta documentación consiste en su mayor parte en documentación de tipo contable de censos, foros, ventas, etc. de las propiedades que tenía la Compañía en Asturias para el sostenimiento de sus escuelas y estudios. Posteriormente se amplió la documentación al fundar el Ayuntamiento, con estos bienes, la Obra Pía de Escuelas y Estudios de la que era Patrono y Administrador
09. VALORACIÓN, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN
Conservación permanente
10. NUEVOS INGRESOS
Fondo cerrado
11. ORGANIZACIÓN
Clasificación mixta. Ordenación por sistemas complejos
12. CONDICIONES DE ACCESO
El acceso es libre
13. CONDICIONES DE REPRODUCCIÓN
Reproducción sujeta al estado en que se encuentren los documentos. Cualquier reproducción en una publicación deberá contar con la aprobación del Ayuntamiento
14. LENGUA/ESCRITURA DE LOS DOCUMENTOS
Castellano y latín
15. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y REQUISITOS TÉCNICOS
Documentos textuales en papel. Toda la documentación se encuentra restaurada y su estado de conservación es bueno
16. INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN
Catálogos
17. FECHA DE LA DESCRIPCIÓN
Enero 2003